Lépésről lépésre

Telepítsd a Chat Exporter for Teamst. Add hozzá a Chrome-hoz, az Edge-hez vagy a Brave-hez, nyisd meg a Teamset a weben (teams.microsoft.com vagy teams.live.com), és jelentkezz be azzal a fiókkal, amely látja a beszélgetést.
Nyisd meg a teljes beszélgetést. Görgess felfelé a beszélgetésben, hogy a Teams betöltse a lényeges rész előtti üzeneteket is, majd kattints a bővítményre és a „Csevegéseim betöltése” gombra. Ha megtartod egy üzenet körüli szövegkörnyezetet, a nyilvántartás méltányosabb és meggyőzőbb lesz.
Exportáld a bizonyító PDF-et. Válaszd ki a csevegést, és válaszd a bizonyító PDF-et (Pro). Minden üzenetet dátummal lát el, sorrendben, a feladóval együtt megtartja őket, és hozzáadja a fájl SHA-256 integritás-ujjlenyomatát.
Tárold változatlanul. Mentsd a fájlt biztonságos helyre, ne szerkeszd, és jegyezd fel, mikor és melyik fiókból exportáltad. Tarts meg egy sima szöveges vagy CSV-másolatot is, amelyet bárki újraolvashat.

Próbáld ki ingyen egy csevegésen. Az ingyenes verzió minden csevegés legutóbbi 100 üzenetét menti szövegbe és CSV-be. A Pro ára 27,90 USD, egyszeri díj, és a teljes előzményt, a bizonyító PDF-et és minden formátumot tartalmazza.

Chat Exporter for Teams hozzáadása a Chrome-hoz Bővebben: Chat Exporter for Teams

Miért gyenge egy képernyőkép?

A képernyőkép egy kép: nem hordoz megbízható dátumot, körülvágni vagy szerkeszteni gyerekjáték, és általában néhány üzenetet mutat, szövegkörnyezet nélkül. A körülvágás megváltoztathatja, mit jelent látszólag egy beszélgetés, egy körülvágott kép pedig felhívja magára azt a választ, hogy valamit kihagytak belőle. A fájlban semmi sem teszi lehetővé, hogy bárki ellenőrizze: nem módosították.

Egy teljes export ezek nagy részét elkerüli. Minden üzenet megtartja a feladóját és az időbélyegét, a beszélgetés sorrendben marad, és semmit sem rejt el a képernyő széle.

Mitől lesz egy export hitelesebb?

Három dolog segít: a teljesség (az egész beszélgetés, nem részletek), a dátum minden üzeneten, hogy a sorrend egyértelmű legyen, és egy mód annak megmutatására, hogy a fájlt a mentés után nem változtatták meg. A Chat Exporter for Teams Pro bizonyító PDF-je mindhármat teljesíti: újraépíti a beszélgetést, minden üzeneten ott a feladó és a dátum, a fájlt pedig SHA-256 integritás-ujjlenyomattal bélyegzi meg.

A SHA-256 ujjlenyomat egy rövid kód, amelyet a fájl pontos tartalmából számítanak ki. Változtass meg egyetlen karaktert, és a kód teljesen megváltozik, így bárki újraszámíthatja később, és megerősítheti, hogy a PDF ugyanaz, amit exportáltál, módosítás nélkül.

Őrizd meg a teljes beszélgetést, ne körülvágott részleteket

Inkább a teljes csevegést vagy csatornát exportáld, mint kézzel kiválogatott sorokat. Több munka elolvasni, de egy teljes nyilvántartás mindenkihez méltányosabb, és sokkal meggyőzőbb, mint egy válogatás, amely tendenciózusnak tűnhet. Ha konkrét üzenetekre kell mutatnod, inkább a dátumukra hivatkozz a teljes exporton belül, ahelyett hogy a többit törölnéd.

Fontos: ez nem jogi tanács

Ez az útmutató azt magyarázza el, hogyan őrizhetsz meg a saját beszélgetéseidről pontos, módosítatlan másolatot. Ez nem jogi tanács. Mielőtt munkahelyi beszélgetéseket exportálnál vagy felhasználnál, ellenőrizd a munkáltatód szabályzatát és a helyi jogszabályokat, és kérj a helyzetedhez illő szakszerű tanácsot. Az, hogy egy exportot elfogadnak-e bizonyítékként, teljes mértékben a körülményektől és az azt elbíráló személyektől függ.

Ezt arra használd, hogy őszinte nyilvántartást vezess, soha ne üzenetek módosítására vagy arra, hogy megkerüld a szabályokat azzal kapcsolatban, mihez férhetsz hozzá vagy mit oszthatsz meg. A bővítmény csak azokat a beszélgetéseket olvassa, amelyeket magad is meg tudsz nyitni; mások privát csevegéseit nem éri el.

Ingyenes verzió

Az ingyenes verzió egy csevegés legutóbbi 100 üzenetét menti szövegbe és CSV-be, ami egy rövid beszélgetéshez elég. A bizonyító PDF, a teljes előzmény és a képek a Pro (egyszeri 27,90 USD) részei.

Hogyan menthetsz Microsoft Teams-üzeneteket hiteles nyilvántartásként?