Passo passo

Installa Chat Exporter for Teams. Aggiungilo a Chrome, Edge o Brave, apri Teams sul web (teams.microsoft.com o teams.live.com) e accedi con l’account che può vedere la conversazione.
Apri l’intero thread. Scorri la conversazione verso l’alto in modo che Teams carichi i messaggi precedenti alla parte che conta, poi clicca sull’estensione e su «Carica le mie chat». Mantenere il contesto attorno a un messaggio rende l’archivio più corretto e convincente.
Esporta il PDF probatorio. Scegli la chat e seleziona il PDF probatorio (Pro). Data ogni messaggio, li tiene in ordine con il mittente e aggiunge un’impronta di integrità SHA-256 del file.
Conservalo senza modifiche. Salva il file in un posto sicuro, non modificarlo e annota quando e da quale account hai fatto l’esportazione. Tieni anche una copia in testo semplice o CSV, che chiunque può rileggere.

Provalo gratis su una chat. La versione gratuita salva gli ultimi 100 messaggi di ogni chat in testo e CSV. Pro costa 27,90 $ una tantum, per l’intera cronologia, il PDF probatorio e tutti i formati.

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Perché uno screenshot è debole

Uno screenshot è un’immagine: non porta una data affidabile, è banale da ritagliare o modificare e di solito mostra pochi messaggi fuori contesto. Il ritaglio può cambiare ciò che una conversazione sembra significare, e un’immagine ritagliata invita alla replica che qualcosa è stato tolto. Nel file non c’è nulla che permetta a qualcuno di verificare che non sia stato alterato.

Un’esportazione completa evita quasi tutto questo. Ogni messaggio mantiene il suo mittente e il suo orario, il thread resta in ordine e niente è nascosto dal bordo dello schermo.

Cosa rende un’esportazione più credibile

Tre cose aiutano: la completezza (l’intero thread, non frammenti), le date su ogni messaggio in modo che la sequenza sia chiara, e un modo per dimostrare che il file non è stato modificato dopo averlo salvato. Il PDF probatorio di Pro di Chat Exporter for Teams fa tutte e tre le cose: ricostruisce la conversazione con mittente e data su ogni messaggio e marca il file con un’impronta di integrità SHA-256.

Un’impronta SHA-256 è un breve codice calcolato dal contenuto esatto del file. Cambia un solo carattere e il codice cambia completamente, così chiunque può ricalcolarlo in seguito e confermare che il PDF è quello che hai esportato, inalterato.

Conserva l’intera conversazione, non frammenti ritagliati

Esporta l’intera chat o canale anziché righe scelte a mano. È più faticoso da leggere, ma un archivio completo è più corretto verso tutti e molto più convincente di una selezione che potrebbe sembrare di parte. Se devi indicare messaggi specifici, fai riferimento alle loro date all’interno dell’esportazione completa invece di cancellare il resto.

Importante: questa non è una consulenza legale

Questa guida spiega come conservare una copia accurata e inalterata delle tue conversazioni. Non è una consulenza legale. Verifica le regole del tuo datore di lavoro e le leggi locali prima di esportare o usare conversazioni di lavoro, e fatti consigliare come si deve per la tua situazione. Se un’esportazione sia accettata come prova dipende interamente dal contesto e da chi la esamina.

Usala per conservare un archivio onesto, mai per alterare i messaggi o per aggirare le regole su ciò a cui puoi accedere o che puoi condividere. L’estensione legge solo le conversazioni che già puoi aprire tu; non può raggiungere le chat private di altri.

Versione gratuita

La versione gratuita salva gli ultimi 100 messaggi di una chat in Text e CSV, il che basta per uno scambio breve. Il PDF probatorio, l’intera cronologia e le immagini fanno parte di Pro (27,90 $ una tantum).

Come salvare i messaggi di Microsoft Teams come archivio credibile