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Guide / Tenere un archivio di una conversazione di Teams

Come tenere un archivio di una conversazione di Microsoft Teams

Molte decisioni di lavoro avvengono in una chat di Teams e non vengono mai messe nero su bianco da nessuna parte di duraturo. Quando devi ricordare cosa è stato concordato, chi ha chiesto cosa e quando, un’esportazione ti dà un archivio datato e ricercabile che conservi tu. Ecco come crearne uno.

Di Pierre Carron · Aggiornata il ottobre 2026

Passo passo

  1. Installa Chat Exporter for Teams. Aggiungilo a Chrome, Edge o Brave, apri Teams sul web (teams.microsoft.com o teams.live.com) e accedi.
  2. Carica la chat o il canale. Clicca sull’estensione, poi su «Carica le mie chat», e scegli la conversazione individuale, di gruppo, di riunione o di canale che vuoi documentare. Scorri prima verso l’alto per i messaggi più vecchi.
  3. Esporta con le date. Salvala come PDF per un documento pulito e datato, oppure in CSV per una riga per messaggio con il mittente, la data e il testo, che puoi ordinare e filtrare.
  4. Conserva e cerca nei tuoi archivi. Tieni le tue esportazioni insieme. Con i messaggi in CSV, una ricerca in Excel o Google Sheets trova qualsiasi decisione, nome o data in tutte le conversazioni che hai salvato.
Provalo gratis su una chat. La versione gratuita salva gli ultimi 100 messaggi di ogni chat in testo e CSV. Pro costa 27,90 $ una tantum, per l’intera cronologia, il PDF probatorio e tutti i formati.
Aggiungi Chat Exporter for Teams a ChromeInformazioni su Chat Exporter for Teams

Perché tenere un archivio

Le chat scorrono via e le persone ricordano la stessa conversazione in modo diverso. Un’esportazione datata di ciò che è stato effettivamente scritto risolve il «chi ha detto che l’avremmo fatto, e quando» senza che la memoria di qualcuno sia l’unica fonte. È utile per i passaggi di consegne, per dare seguito agli accordi e per tenere una cronologia chiara di un progetto.

Cosa conserva l’esportazione

Ogni messaggio con il suo mittente e il suo orario, in ordine, le risposte tenute insieme al messaggio a cui rispondono. Il PDF si legge come un documento; il CSV ti dà una riga per messaggio così puoi ordinare per data, filtrare per persona o contare i messaggi. Le conversazioni di canale si esportano come le chat individuali e di gruppo.

Cerca tra le chat salvate

Esporta le conversazioni che vuoi conservare, poi metti i file CSV insieme in un foglio di calcolo. Una ricerca per parola chiave gira allora su tutti in una volta, così puoi trovare una decisione o un’istruzione mesi dopo senza scorrere Teams, ammesso che il messaggio sia ancora lì.

Resta onesto e nel rispetto delle regole

Questa non è una consulenza legale. Le conversazioni di lavoro possono essere coperte dalle regole del tuo datore di lavoro e dalle leggi locali, quindi verifica cosa ti è consentito esportare e conservare prima di farlo. Tieni l’esportazione inalterata e usala come archivio accurato, non come qualcosa modificato per sostenere una tesi. Chat Exporter for Teams legge solo le conversazioni che già puoi aprire, e niente lascia il tuo computer.

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