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Anleitungen / Eine Teams-Unterhaltung dokumentieren

So dokumentieren Sie eine Microsoft-Teams-Unterhaltung

Viele berufliche Entscheidungen fallen in einem Teams-Chat und werden nirgends dauerhaft festgehalten. Wenn Sie sich erinnern müssen, was vereinbart wurde, wer worum gebeten hat und wann, gibt Ihnen ein Export eine datierte, durchsuchbare Dokumentation, die Sie selbst aufbewahren. So erstellen Sie eine.

Von Pierre Carron · Aktualisiert am Oktober 2026

Schritt für Schritt

  1. Chat Exporter for Teams installieren. Fügen Sie sie zu Chrome, Edge oder Brave hinzu, öffnen Sie Teams im Web (teams.microsoft.com oder teams.live.com) und melden Sie sich an.
  2. Den Chat oder Kanal laden. Klicken Sie auf die Erweiterung und dann auf „Meine Chats laden“ und wählen Sie die Einzel-, Gruppen-, Besprechungs- oder Kanal-Unterhaltung, die Sie dokumentieren möchten. Scrollen Sie zuerst nach oben für ältere Nachrichten.
  3. Mit Datumsangaben exportieren. Speichern Sie sie als PDF für ein sauberes, datiertes Dokument oder als CSV für eine Zeile pro Nachricht mit Absender, Datum und Text, die Sie sortieren und filtern können.
  4. Ihre Unterlagen aufbewahren und durchsuchen. Bewahren Sie Ihre Exporte zusammen auf. Mit den Nachrichten als CSV findet eine Suche in Excel oder Google Sheets jede Entscheidung, jeden Namen oder jedes Datum über alle Unterhaltungen hinweg, die Sie gespeichert haben.
Testen Sie es kostenlos mit einem Chat. Die kostenlose Version speichert die letzten 100 Nachrichten jedes Chats als Text und CSV. Pro kostet einmalig 27,90 $ für den gesamten Verlauf, das Beweis-PDF und alle Formate.
Chat Exporter for Teams zu Chrome hinzufügenÜber Chat Exporter for Teams

Warum überhaupt dokumentieren

Chats scrollen weg, und Menschen erinnern sich unterschiedlich an dieselbe Unterhaltung. Ein datierter Export dessen, was tatsächlich geschrieben wurde, klärt „Wer hat gesagt, dass wir das tun würden, und wann“, ohne dass die Erinnerung einer Person die einzige Quelle ist. Das ist nützlich für Übergaben, um Vereinbarungen nachzuhalten und um eine klare Chronik eines Projekts zu bewahren.

Was der Export bewahrt

Jede Nachricht mit ihrem Absender und Zeitstempel, in der richtigen Reihenfolge, Antworten bei der Nachricht, auf die sie sich beziehen. Das PDF liest sich wie ein Dokument; die CSV gibt Ihnen eine Zeile pro Nachricht, sodass Sie nach Datum sortieren, nach Person filtern oder Nachrichten zählen können. Kanal-Unterhaltungen werden auf dieselbe Weise exportiert wie Einzel- und Gruppen-Chats.

Über gespeicherte Chats hinweg suchen

Exportieren Sie die Unterhaltungen, die Sie behalten möchten, und fügen Sie dann die CSV-Dateien gemeinsam in eine Tabelle ein. Eine Stichwortsuche läuft dann über alle auf einmal, sodass Sie eine Entscheidung oder eine Anweisung Monate später finden, ohne durch Teams zu scrollen – vorausgesetzt, die Nachricht ist überhaupt noch da.

Bleiben Sie ehrlich und im Rahmen der Regeln

Das ist keine Rechtsberatung. Geschäftliche Unterhaltungen können den Richtlinien Ihres Arbeitgebers und den lokalen Gesetzen unterliegen; prüfen Sie daher, was Sie exportieren und behalten dürfen, bevor Sie es tun. Lassen Sie den Export unverändert und nutzen Sie ihn als genaue Dokumentation, nicht als etwas, das zurechtgeschnitten wurde, um einen Punkt zu untermauern. Chat Exporter for Teams liest nur Unterhaltungen, die Sie ohnehin öffnen können, und nichts verlässt Ihren Computer.

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