Anleitungen / Einen Teams-Chat nach Excel exportieren

So exportieren Sie einen Microsoft-Teams-Chat nach Excel oder CSV

Möchten Sie Ihre Teams-Nachrichten in einer Tabelle, um zu filtern, zu zählen oder Unterlagen zu führen? Teams hat keinen Export-Button, und Kopieren und Einfügen verliert den Absender, die Daten und die Struktur. So bringen Sie eine saubere Zeile pro Nachricht nach Excel oder Google Sheets.

Von Pierre Carron · Aktualisiert am Oktober 2026

Schritt für Schritt

  1. Chat Exporter for Teams installieren. Fügen Sie sie zu Chrome, Edge oder Brave hinzu, öffnen Sie Teams im Web (teams.microsoft.com oder teams.live.com) und melden Sie sich an.
  2. Meine Chats laden. Klicken Sie auf das Symbol der Erweiterung und dann auf „Meine Chats laden“. Sie liest die Unterhaltungen, die Sie in Ihrem angemeldeten Tab ohnehin sehen.
  3. Chat und Zeitraum wählen. Wählen Sie einen Einzel-, Gruppen-, Besprechungs- oder Kanal-Chat. Mit Pro können Sie einen Datumsfilter setzen, um nur den benötigten Zeitraum zu exportieren; scrollen Sie in Teams zuerst nach oben für ältere Nachrichten.
  4. Als CSV exportieren. Wählen Sie Excel/CSV. Die Datei öffnet sich in Excel, Google Sheets oder Numbers mit intakten Akzenten und Emojis, eine Zeile pro Nachricht.
Testen Sie es kostenlos mit einem Chat. Die kostenlose Version speichert die letzten 100 Nachrichten jedes Chats als Text und CSV. Pro kostet einmalig 27,90 $ für den gesamten Verlauf, das Beweis-PDF und alle Formate.

Warum Teams keinen Tabellen-Export hat

Teams ist zum Chatten gebaut, nicht dafür, Ihre Nachrichten wieder herauszubekommen. Es gibt kein „Nach Excel exportieren“, und die eDiscovery-Werkzeuge der Administration, die Unterhaltungen exportieren können, benötigen IT-Zugang und erzeugen technische Dateien, keine ordentliche Tabelle. Bei Ihren eigenen Chats sind Sie auf sich allein gestellt.

Kopieren und Einfügen einer Unterhaltung in Excel presst alles in eine Zelle oder ein Durcheinander von Zeilen: Sie verlieren, wer welche Nachricht gesendet hat, die Zeitstempel und den Verlauf der Antworten. Ein langer Chat lässt sich von Hand unmöglich bereinigen.

Was Sie in der CSV erhalten

Eine Zeile pro Nachricht, mit dem Absender, dem Datum und der Uhrzeit, dem Chat, zu dem sie gehört, dem Nachrichtentext und ob es sich um eine Antwort handelt. Da jede Nachricht ihre eigene Zeile ist, können Sie nach Datum sortieren, nach Absender filtern, Nachrichten pro Person zählen oder eine Pivot-Tabelle erstellen.

Die Spaltenüberschriften bleiben auf Englisch, damit die Datei in jeder Sprachversion von Excel oder Google Sheets funktioniert. JSON ist ebenfalls verfügbar, wenn Sie den Chat an ein anderes Tool weitergeben.

Nur Ihre eigenen Chats, ohne Administrator

Die Erweiterung liest die Unterhaltungen, die Sie ohnehin öffnen können, über den Teams-Tab, in dem Sie angemeldet sind. Es gibt keinen Admin-Export zu beantragen, kein Passwort einzugeben, und nichts wird an uns oder sonst jemanden gesendet: Die Tabelle wird in Ihrem Browser erstellt und auf Ihrem Computer gespeichert.

Geschäftliche Daten können dennoch den Richtlinien Ihres Arbeitgebers unterliegen; prüfen Sie daher, was Sie behalten dürfen, bevor Sie eine geschäftliche Unterhaltung exportieren.

Kostenlose Version und Grenzen

Die kostenlose Version exportiert die letzten 100 Nachrichten jedes Chats als Text und CSV. Pro (einmalig 27,90 $) exportiert den gesamten zwischengespeicherten Verlauf, fügt den Datumsfilter, Bilder, das Beweis-PDF und alle Formate hinzu. Es funktioniert mit privaten Konten auf teams.live.com und Geschäfts- oder Schulkonten auf teams.microsoft.com.

Weitere Anleitungen