Οδηγοί / Εξαγωγή συνομιλίας Teams σε Excel

Πώς να εξαγάγεις μια συνομιλία του Microsoft Teams σε Excel ή CSV

Θέλεις τα μηνύματά σου από το Teams σε ένα υπολογιστικό φύλλο για να φιλτράρεις, να μετράς ή να κρατάς ένα αρχείο; Το Teams δεν έχει κουμπί εξαγωγής, και η αντιγραφή-επικόλληση χάνει τον αποστολέα, τις ημερομηνίες και τη δομή. Δες πώς να βάλεις μία καθαρή γραμμή ανά μήνυμα στο Excel ή στο Google Sheets.

Συντάκτης: Pierre Carron · Ενημερώθηκε Οκτώβριος 2026

Βήμα προς βήμα

  1. Εγκατάστησε το Chat Exporter for Teams. Πρόσθεσέ το στο Chrome, στον Edge ή στον Brave, άνοιξε το Teams στον ιστό (teams.microsoft.com ή teams.live.com) και συνδέσου.
  2. Φόρτωση των συνομιλιών μου. Κάνε κλικ στο εικονίδιο της επέκτασης και μετά στη «Φόρτωση των συνομιλιών μου». Διαβάζει τις συνομιλίες που ήδη βλέπεις στην καρτέλα όπου είσαι συνδεδεμένος.
  3. Διάλεξε τη συνομιλία και το εύρος. Επίλεξε μια συνομιλία ένας προς έναν, ομάδας, σύσκεψης ή καναλιού. Με το Pro μπορείς να ορίσεις φίλτρο ημερομηνίας ώστε να εξαγάγεις μόνο την περίοδο που χρειάζεσαι· κάνε πρώτα κύλιση προς τα πάνω στο Teams για παλαιότερα μηνύματα.
  4. Εξήγαγε σε CSV. Διάλεξε Excel/CSV. Το αρχείο ανοίγει στο Excel, στα Google Sheets ή στο Numbers με τους τόνους και τα emoji ανέπαφα, μία γραμμή ανά μήνυμα.
Δοκίμασέ το σε μια συνομιλία, δωρεάν. Η δωρεάν έκδοση αποθηκεύει τα τελευταία 100 μηνύματα κάθε συνομιλίας σε κείμενο και CSV. Το Pro κοστίζει 27,90 $ εφάπαξ για όλο το ιστορικό, το PDF-τεκμήριο και κάθε μορφή.

Γιατί το Teams δεν έχει εξαγωγή σε υπολογιστικό φύλλο

Το Teams είναι φτιαγμένο για συνομιλία, όχι για να παίρνεις πίσω τα μηνύματά σου. Δεν υπάρχει «εξαγωγή σε Excel», και τα εργαλεία eDiscovery του διαχειριστή που μπορούν να εξαγάγουν συνομιλίες χρειάζονται πρόσβαση IT και παράγουν τεχνικά αρχεία, όχι ένα τακτοποιημένο υπολογιστικό φύλλο. Για τις δικές σου συνομιλίες, είσαι μόνος σου.

Η αντιγραφή-επικόλληση μιας συνομιλίας στο Excel τα στριμώχνει όλα σε ένα κελί ή σε ένα κουβάρι γραμμών: χάνεις το ποιος έστειλε κάθε μήνυμα, τις χρονικές σημάνσεις και το νήμα των απαντήσεων. Μια μεγάλη συνομιλία είναι αδύνατο να τη συμμαζέψεις στο χέρι.

Τι παίρνεις στο CSV

Μία γραμμή ανά μήνυμα, με τον αποστολέα, την ημερομηνία και την ώρα, τη συνομιλία στην οποία ανήκει, το κείμενο του μηνύματος, και αν πρόκειται για απάντηση. Επειδή κάθε μήνυμα είναι η δική του γραμμή, μπορείς να ταξινομήσεις κατά ημερομηνία, να φιλτράρεις κατά αποστολέα, να μετρήσεις μηνύματα ανά άτομο ή να φτιάξεις συγκεντρωτικό πίνακα.

Οι κεφαλίδες παραμένουν στα αγγλικά ώστε το αρχείο να λειτουργεί σε οποιαδήποτε γλώσσα του Excel ή του Google Sheets. Διαθέσιμο είναι και το JSON, αν δίνεις τη συνομιλία σε άλλο εργαλείο.

Μόνο οι δικές σου συνομιλίες, χωρίς διαχειριστή

Η επέκταση διαβάζει τις συνομιλίες που μπορείς ήδη να ανοίξεις, μέσα από την καρτέλα του Teams όπου είσαι συνδεδεμένος. Δεν υπάρχει εξαγωγή διαχειριστή να ζητήσεις, κωδικός να πληκτρολογήσεις, και τίποτα δεν στέλνεται σ’ εμάς ή σε οποιονδήποτε άλλον: το υπολογιστικό φύλλο φτιάχνεται στο πρόγραμμα περιήγησής σου και αποθηκεύεται στον υπολογιστή σου.

Τα εταιρικά δεδομένα μπορεί ωστόσο να καλύπτονται από τις πολιτικές του εργοδότη σου, γι’ αυτό έλεγξε τι σου επιτρέπεται να κρατήσεις πριν εξαγάγεις μια εταιρική συνομιλία.

Δωρεάν έκδοση και όρια

Η δωρεάν έκδοση εξάγει τα τελευταία 100 μηνύματα κάθε συνομιλίας σε Text και CSV. Το Pro (27,90 $ εφάπαξ) εξάγει όλο το αποθηκευμένο ιστορικό, προσθέτει το φίλτρο ημερομηνίας, τις εικόνες, το PDF-τεκμήριο και κάθε μορφή. Λειτουργεί με προσωπικούς λογαριασμούς στο teams.live.com και επαγγελματικούς ή σχολικούς λογαριασμούς στο teams.microsoft.com.

Περισσότεροι οδηγοί