Cómo exportar un chat de Microsoft Teams a Excel o CSV
¿Quieres tus mensajes de Teams en una hoja de cálculo para filtrar, contar o guardar un registro? Teams no tiene botón de exportación, y copiar y pegar pierde el remitente, las fechas y la estructura. Así consigues una fila limpia por mensaje en Excel o Google Sheets.
Por Pierre Carron · Actualizado en octubre de 2026
Paso a paso
- Instala Chat Exporter for Teams. Añádelo a Chrome, Edge o Brave, abre Teams en la web (teams.microsoft.com o teams.live.com) e inicia sesión.
- Cargar mis conversaciones. Haz clic en el icono de la extensión y luego en «Cargar mis conversaciones». Lee las conversaciones que ya puedes ver en la pestaña en la que has iniciado sesión.
- Elige el chat y el rango. Elige un chat individual, de grupo, de reunión o de canal. Con Pro puedes aplicar un filtro de fechas para exportar solo el periodo que necesitas; desplázate primero hacia arriba en Teams para los mensajes más antiguos.
- Exporta a CSV. Elige Excel/CSV. El archivo se abre en Excel, Google Sheets o Numbers con los acentos y los emoji intactos, una fila por mensaje.
Por qué Teams no exporta a hoja de cálculo
Teams está pensado para chatear, no para recuperar tus mensajes. No hay ningún «exportar a Excel», y las herramientas eDiscovery de administrador que pueden exportar conversaciones necesitan acceso de informática y producen archivos técnicos, no una hoja de cálculo ordenada. Para tus propios chats, estás por tu cuenta.
Copiar y pegar una conversación en Excel lo amontona todo en una sola celda o en un revoltijo de líneas: pierdes quién envió cada mensaje, las marcas de tiempo y el hilo de las respuestas. Un chat largo es imposible de ordenar a mano.
Qué obtienes en el CSV
Una fila por mensaje, con el remitente, la fecha y la hora, el chat al que pertenece, el texto del mensaje y si es una respuesta. Como cada mensaje es su propia fila, puedes ordenar por fecha, filtrar por remitente, contar mensajes por persona o crear una tabla dinámica.
Las cabeceras se quedan en inglés para que el archivo funcione en cualquier idioma de Excel o Google Sheets. También hay JSON disponible si pasas el chat a otra herramienta.
Solo tus propios chats, sin administrador
La extensión lee las conversaciones que ya puedes abrir, a través de la pestaña de Teams en la que has iniciado sesión. No hay ninguna exportación de administrador que pedir, ninguna contraseña que introducir, y no se envía nada ni a nosotros ni a nadie: la hoja de cálculo se crea en tu navegador y se guarda en tu ordenador.
Los datos de trabajo pueden estar cubiertos por las normas de tu empleador, así que comprueba qué tienes permitido conservar antes de exportar una conversación de trabajo.
Versión gratuita y límites
La versión gratuita exporta los últimos 100 mensajes de cada chat a texto y CSV. Pro (27,90 US$, pago único) exporta todo el historial en caché, añade el filtro de fechas, las imágenes, el PDF probatorio y todos los formatos. Funciona con cuentas personales en teams.live.com y cuentas de trabajo o educativas en teams.microsoft.com.
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