Handleidingen / Een Teams-chat exporteren naar Excel

Zo exporteer je een Microsoft Teams-chat naar Excel of CSV

Wil je je Teams-berichten in een spreadsheet om te filteren, te tellen of te bewaren? Teams heeft geen exportknop, en kopiëren en plakken verliest de afzender, de datums en de structuur. Zo krijg je één nette rij per bericht in Excel of Google Sheets.

Door Pierre Carron · Bijgewerkt in oktober 2026

Stap voor stap

  1. Installeer Chat Exporter for Teams. Voeg hem toe aan Chrome, Edge of Brave, open Teams op het web (teams.microsoft.com of teams.live.com) en meld je aan.
  2. Mijn chats laden. Klik op het icoon van de extensie en dan op ‘Mijn chats laden’. Hij leest de gesprekken die je al kunt zien in het tabblad waarop je bent aangemeld.
  3. Kies de chat en de periode. Kies een een-op-een-, groeps-, vergader- of kanaalchat. Met Pro kun je een datumfilter instellen om alleen de periode te exporteren die je nodig hebt; scrol in Teams eerst omhoog voor oudere berichten.
  4. Exporteer naar CSV. Kies Excel/CSV. Het bestand opent in Excel, Google Sheets of Numbers met accenten en emoji intact, één rij per bericht.
Probeer het gratis op een chat. De gratis versie bewaart de laatste 100 berichten van elke chat als tekst en CSV. Pro kost eenmalig $ 27,90 voor de volledige geschiedenis, de bewijs-PDF en elk formaat.

Waarom Teams geen spreadsheet-export heeft

Teams is gemaakt om te chatten, niet om je berichten er weer uit te krijgen. Er is geen ‘exporteren naar Excel’, en de eDiscovery-beheerdersgereedschappen die gesprekken kunnen exporteren vereisen IT-toegang en leveren technische bestanden op, geen nette spreadsheet. Voor je eigen chats sta je er alleen voor.

Een gesprek naar Excel kopiëren en plakken propt alles in één cel of een wirwar van regels: je verliest wie elk bericht stuurde, de tijdstempels en de draad van antwoorden. Een lange chat is met de hand onmogelijk op te schonen.

Wat je in de CSV krijgt

Één rij per bericht, met de afzender, de datum en tijd, de chat waartoe het hoort, de berichttekst, en of het een antwoord is. Doordat elk bericht een eigen rij is, kun je op datum sorteren, op afzender filteren, berichten per persoon tellen of een draaitabel bouwen.

De kopregels blijven in het Engels zodat het bestand in elke taal van Excel of Google Sheets werkt. JSON is ook beschikbaar als je de chat aan een ander hulpmiddel voert.

Alleen je eigen chats, geen beheerder

De extensie leest de gesprekken die je al kunt openen, via het Teams-tabblad waarop je bent aangemeld. Er is geen beheerdersexport om aan te vragen, geen wachtwoord om in te voeren, en er wordt niets naar ons of iemand anders gestuurd: de spreadsheet wordt in je browser gemaakt en op je computer opgeslagen.

Werkgegevens kunnen nog steeds onder het beleid van je werkgever vallen, dus controleer wat je mag bewaren voordat je een werkgesprek exporteert.

Gratis versie en limieten

De gratis versie exporteert de laatste 100 berichten van elke chat naar tekst en CSV. Pro (eenmalig $ 27,90) exporteert de volledige gecachete geschiedenis, voegt het datumfilter, afbeeldingen, de bewijs-PDF en elk formaat toe. Het werkt met persoonlijke accounts op teams.live.com en werk- of schoolaccounts op teams.microsoft.com.

Meer handleidingen