Zo bewaar je je Microsoft Teams-chats voordat je een baan verlaat
Op je laatste dag wordt je werkaccount meestal gedeactiveerd, en daarmee verdwijnt elk Teams-gesprek: contacten, beslissingen, overdrachtsnotities, alles. Als er berichten zijn die je mag bewaren, exporteer ze dan terwijl je nog toegang hebt. Zo doe je dat, in een paar minuten.
Door Pierre Carron · Bijgewerkt in oktober 2026
Stap voor stap
- Controleer wat je mag bewaren. Controleer voor alles het beleid van je werkgever over het meenemen van werkgegevens. Exporteer alleen wat je mag, zoals je eigen notities, overdrachtsgegevens of persoonlijke gesprekken.
- Installeer Chat Exporter for Teams. Voeg hem toe aan Chrome, Edge of Brave terwijl je je nog kunt aanmelden bij Teams op het web (teams.microsoft.com), en open de gesprekken die je wilt bewaren.
- Laad en kies je chats. Klik op de extensie, dan op ‘Mijn chats laden’, en selecteer de een-op-een-, groeps- of kanaalchats die je nodig hebt. Scrol eerst omhoog zodat de oudere berichten laden.
- Exporteer naar PDF of Excel. Sla elke chat op als PDF om later te lezen, of als CSV voor een spreadsheet met berichten. Doe het vóór je laatste dag: zodra het account weg is, gaan de chats mee.
Waarom je het moet doen voordat je weggaat
Teams bewaart je berichten op de Microsoft 365-tenant van het bedrijf, niet op je computer. Zodra IT je account deactiveert, kun je je niet meer aanmelden en verlies je meteen de toegang tot elke chat en elk kanaal. Er is daarna geen zelfbedieningsexport, en later om een export vragen betekent een eDiscovery-aanvraag bij een beheerder die je zelf niet kunt doen.
Het praktische venster is terwijl je nog bent aangemeld. Dan kan Chat Exporter for Teams de gesprekken via je eigen sessie lezen en op je computer opslaan.
Wat de moeite waard is om te bewaren
Overdrachtsinformatie die je in de nieuwe functie nodig hebt of om een vervanger in te werken, beslissingen en afspraken waar je deel van uitmaakte, en persoonlijke gesprekken met collega’s met wie je in contact wilt blijven. Exporteer ze naar PDF om als een document te lezen, of naar CSV zodat je ze in Excel of Google Sheets kunt doorzoeken en sorteren.
Houd het eerlijk en binnen de regels
Dit is geen juridisch advies. Je arbeidsovereenkomst en het beleid van je werkgever bepalen wat je mag meenemen, en sommige gegevens (klantenlijsten, vertrouwelijke documenten, persoonsgegevens van anderen) mag je niet meenemen. Controleer het beleid en de lokale wetgeving eerst, en vraag het bij twijfel. Het doel hier is je eigen rechtmatige archief te bewaren, niet bedrijfsinformatie meenemen waar je geen recht op hebt.
Gratis versie
De gratis versie exporteert de laatste 100 berichten van elke chat naar tekst en CSV. Pro (eenmalig $ 27,90) bewaart de volledige gecachete geschiedenis, elk formaat en de afbeeldingen, wat handig is als je lange gesprekken wilt bewaren.
Meer handleidingen
- Zo exporteer je een Microsoft Teams-chat naar PDF
- Zo exporteer je een Microsoft Teams-chat naar Excel of CSV
- Zo bewaar je Microsoft Teams-berichten als een geloofwaardig archief
- Zo leg je een Microsoft Teams-gesprek vast in een archief
- Zo exporteer je Instagram-volgers naar Excel (of CSV)
- Zo exporteer je de accounts die iemand volgt op Instagram
- Zo vind je de gemeenschappelijke volgers van twee Instagram-accounts
- Zo exporteer je de gastenlijst van je Facebook-evenement
