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Anleitungen / Teams-Chats sichern, bevor Sie gehen

So sichern Sie Ihre Microsoft-Teams-Chats, bevor Sie den Job verlassen

An Ihrem letzten Tag wird Ihr Arbeitskonto meist deaktiviert, und damit verschwindet jede Teams-Unterhaltung: Kontakte, Entscheidungen, Übergabenotizen, alles. Wenn es Nachrichten gibt, die Sie behalten dürfen, exportieren Sie sie, solange Sie noch Zugang haben. So geht es, in wenigen Minuten.

Von Pierre Carron · Aktualisiert am Oktober 2026

Schritt für Schritt

  1. Prüfen, was Sie behalten dürfen. Prüfen Sie zuerst die Richtlinie Ihres Arbeitgebers zum Mitnehmen geschäftlicher Daten. Exportieren Sie nur, was Sie dürfen, etwa Ihre eigenen Notizen, Übergabedetails oder private Unterhaltungen.
  2. Chat Exporter for Teams installieren. Fügen Sie sie zu Chrome, Edge oder Brave hinzu, solange Sie sich noch bei Teams im Web (teams.microsoft.com) anmelden können, und öffnen Sie die Unterhaltungen, die Sie sichern möchten.
  3. Chats laden und auswählen. Klicken Sie auf die Erweiterung und dann auf „Meine Chats laden“ und wählen Sie die Einzel-, Gruppen- oder Kanal-Chats aus, die Sie brauchen. Scrollen Sie zuerst nach oben, damit die älteren Nachrichten laden.
  4. Nach PDF oder Excel exportieren. Speichern Sie jeden Chat als PDF zum späteren Lesen oder als CSV für eine Tabelle der Nachrichten. Tun Sie es vor Ihrem letzten Tag: Ist das Konto erst einmal weg, sind die Chats mit ihm verschwunden.
Testen Sie es kostenlos mit einem Chat. Die kostenlose Version speichert die letzten 100 Nachrichten jedes Chats als Text und CSV. Pro kostet einmalig 27,90 $ für den gesamten Verlauf, das Beweis-PDF und alle Formate.
Chat Exporter for Teams zu Chrome hinzufügenÜber Chat Exporter for Teams

Warum Sie es vor dem Gehen tun müssen

Teams speichert Ihre Nachrichten im Microsoft-365-Mandanten des Unternehmens, nicht auf Ihrem Computer. Wenn die IT Ihr Konto deaktiviert, können Sie sich nicht mehr anmelden und verlieren sofort den Zugang zu jedem Chat und Kanal. Danach gibt es keinen Selbstbedienungs-Export, und später einen zu verlangen bedeutet eine eDiscovery-Anfrage an die Administration, die Sie nicht selbst stellen können.

Das praktische Zeitfenster ist, solange Sie noch angemeldet sind. Dann kann Chat Exporter for Teams die Unterhaltungen über Ihre eigene Sitzung lesen und auf Ihrem Computer speichern.

Was sich zu sichern lohnt

Übergabeinformationen, die Sie in der neuen Rolle brauchen oder um eine Nachfolge einzuweisen, Entscheidungen und Vereinbarungen, an denen Sie beteiligt waren, und private Unterhaltungen mit Kolleginnen und Kollegen, mit denen Sie in Kontakt bleiben möchten. Exportieren Sie sie als PDF zum Lesen wie ein Dokument oder als CSV, damit Sie sie in Excel oder Google Sheets durchsuchen und sortieren können.

Bleiben Sie fair und im Rahmen der Regeln

Das ist keine Rechtsberatung. Ihr Arbeitsvertrag und die Richtlinie Ihres Arbeitgebers entscheiden, was Sie mitnehmen dürfen, und manche Daten (Kundenlisten, vertrauliche Dokumente, personenbezogene Daten anderer) sollten Sie nicht mitnehmen. Prüfen Sie zuerst die Richtlinie und die lokalen Gesetze, und fragen Sie im Zweifel nach. Das Ziel hier ist, Ihre eigenen berechtigten Unterlagen zu behalten, nicht Unternehmensinformationen mitzunehmen, auf die Sie keinen Anspruch haben.

Kostenlose Version

Die kostenlose Version exportiert die letzten 100 Nachrichten jedes Chats als Text und CSV. Pro (einmalig 27,90 $) speichert den gesamten zwischengespeicherten Verlauf, alle Formate und die Bilder, was nützlich ist, wenn Sie lange Unterhaltungen behalten möchten.

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