Πώς να αποθηκεύσεις τις συνομιλίες σου στο Microsoft Teams πριν φύγεις από μια δουλειά
Την τελευταία σου μέρα, ο εργασιακός σου λογαριασμός συνήθως απενεργοποιείται, και μαζί του φεύγει κάθε συνομιλία στο Teams: επαφές, αποφάσεις, σημειώσεις παράδοσης, όλα. Αν υπάρχουν μηνύματα που δικαιούσαι να κρατήσεις, εξήγαγέ τα όσο έχεις ακόμη πρόσβαση. Δες πώς, σε λίγα λεπτά.
Συντάκτης: Pierre Carron · Ενημερώθηκε Οκτώβριος 2026
Βήμα προς βήμα
- Έλεγξε τι μπορείς να κρατήσεις. Πριν από οτιδήποτε, έλεγξε την πολιτική του εργοδότη σου για το αν μπορείς να πάρεις εταιρικά δεδομένα. Εξήγαγε μόνο ό,τι σου επιτρέπεται, όπως τις δικές σου σημειώσεις, στοιχεία παράδοσης ή προσωπικές συνομιλίες.
- Εγκατάστησε το Chat Exporter for Teams. Πρόσθεσέ το στο Chrome, στον Edge ή στον Brave όσο μπορείς ακόμη να συνδεθείς στο Teams στον ιστό (teams.microsoft.com), και άνοιξε τις συνομιλίες που θέλεις να αποθηκεύσεις.
- Φόρτωσε και διάλεξε τις συνομιλίες σου. Κάνε κλικ στην επέκταση, μετά στη «Φόρτωση των συνομιλιών μου», και επίλεξε τις συνομιλίες ένας προς έναν, ομάδας ή καναλιού που χρειάζεσαι. Κάνε πρώτα κύλιση προς τα πάνω ώστε να φορτωθούν τα παλαιότερα μηνύματα.
- Εξήγαγε σε PDF ή Excel. Αποθήκευσε κάθε συνομιλία ως PDF για να τη διαβάσεις αργότερα, ή ως CSV για ένα υπολογιστικό φύλλο με τα μηνύματα. Κάνε το πριν από την τελευταία σου μέρα: μόλις φύγει ο λογαριασμός, φεύγουν μαζί του και οι συνομιλίες.
Γιατί πρέπει να το κάνεις πριν φύγεις
Το Teams αποθηκεύει τα μηνύματά σου στον μισθωτή Microsoft 365 της εταιρείας, όχι στον υπολογιστή σου. Όταν το IT απενεργοποιήσει τον λογαριασμό σου, δεν μπορείς πια να συνδεθείς, και χάνεις αμέσως την πρόσβαση σε κάθε συνομιλία και κανάλι. Δεν υπάρχει εξαγωγή από εσένα τον ίδιο μετά, και το να τη ζητήσεις αργότερα σημαίνει ένα αίτημα eDiscovery από διαχειριστή που δεν μπορείς να υποβάλεις μόνος σου.
Το πρακτικό παράθυρο είναι όσο είσαι ακόμη συνδεδεμένος. Τότε μπορεί το Chat Exporter for Teams να διαβάσει τις συνομιλίες μέσα από τη δική σου συνεδρία και να τις αποθηκεύσει στον υπολογιστή σου.
Τι αξίζει να αποθηκεύσεις
Στοιχεία παράδοσης που θα χρειαστείς στον νέο ρόλο ή για να ενημερώσεις έναν αντικαταστάτη, αποφάσεις και συμφωνίες στις οποίες συμμετείχες, και προσωπικές συνομιλίες με συναδέλφους με τους οποίους θέλεις να κρατήσεις επαφή. Εξήγαγέ τα σε PDF για να τα διαβάζεις σαν έγγραφο, ή σε CSV ώστε να μπορείς να τα αναζητάς και να τα ταξινομείς στο Excel ή στα Google Sheets.
Κράτα το δίκαιο και μέσα στους κανόνες
Αυτό δεν είναι νομική συμβουλή. Η σύμβαση εργασίας σου και η πολιτική του εργοδότη σου αποφασίζουν τι μπορείς να πάρεις μαζί σου, και κάποια δεδομένα (λίστες πελατών, εμπιστευτικά έγγραφα, προσωπικά δεδομένα άλλων) δεν πρέπει να τα πάρεις. Έλεγξε πρώτα την πολιτική και την τοπική νομοθεσία, και όταν έχεις αμφιβολία, ρώτα. Ο στόχος εδώ είναι να κρατήσεις τα δικά σου νόμιμα αρχεία, όχι να αφαιρέσεις εταιρικές πληροφορίες που δεν δικαιούσαι.
Δωρεάν έκδοση
Η δωρεάν έκδοση εξάγει τα τελευταία 100 μηνύματα κάθε συνομιλίας σε Text και CSV. Το Pro (27,90 $ εφάπαξ) αποθηκεύει όλο το αποθηκευμένο ιστορικό, κάθε μορφή και τις εικόνες, κάτι χρήσιμο αν έχεις μεγάλες συνομιλίες να κρατήσεις.
Περισσότεροι οδηγοί
- Πώς να εξαγάγεις μια συνομιλία του Microsoft Teams σε PDF
- Πώς να εξαγάγεις μια συνομιλία του Microsoft Teams σε Excel ή CSV
- Πώς να αποθηκεύσεις μηνύματα του Microsoft Teams ως ένα αξιόπιστο αρχείο
- Πώς να κρατήσεις αρχείο μιας συνομιλίας στο Microsoft Teams
- Πώς να εξαγάγεις τους ακολούθους του Instagram σε Excel (ή CSV)
- Πώς να εξαγάγεις τους λογαριασμούς που ακολουθεί κάποιος στο Instagram
- Πώς να βρεις τους κοινούς ακολούθους δύο λογαριασμών Instagram
- Πώς να εξαγάγεις τη λίστα καλεσμένων της εκδήλωσής σου στο Facebook
