Βήμα προς βήμα

Εγκατάστησε το Chat Exporter for Teams. Πρόσθεσέ το στο Chrome, στον Edge ή στον Brave, μετά άνοιξε το Teams στον ιστό (teams.microsoft.com για εργασία ή σχολείο, teams.live.com για προσωπική χρήση) και συνδέσου.
Φόρτωσε τις συνομιλίες σου. Κάνε κλικ στο εικονίδιο της επέκτασης και μετά στη «Φόρτωση των συνομιλιών μου». Διαβάζει τις συνομιλίες που ήδη βλέπεις, από την καρτέλα του Teams όπου είσαι συνδεδεμένος.
Διάλεξε τη συνομιλία. Επίλεξε μια συνομιλία ένας προς έναν, ομάδας, σύσκεψης ή καναλιού. Κάνε πρώτα κύλιση προς τα πάνω στο Teams αν θέλεις να συμπεριληφθούν τα παλαιότερα μηνύματα, ώστε το Teams να τα φορτώσει στην καρτέλα.
Εξήγαγε σε PDF. Διάλεξε PDF. Με το Pro, επίλεξε το PDF-τεκμήριο για ένα χρονολογημένο αντίγραφο με αποτύπωμα SHA-256 και ενσωματωμένες τις εικόνες. Το αρχείο αποθηκεύεται απευθείας στον υπολογιστή σου.

Δοκίμασέ το σε μια συνομιλία, δωρεάν. Η δωρεάν έκδοση αποθηκεύει τα τελευταία 100 μηνύματα κάθε συνομιλίας σε κείμενο και CSV. Το Pro κοστίζει 27,90 $ εφάπαξ για όλο το ιστορικό, το PDF-τεκμήριο και κάθε μορφή.

Πρόσθεσε το Chat Exporter for Teams στο Chrome Σχετικά με το Chat Exporter for Teams

Γιατί το Teams δεν έχει «εξαγωγή σε PDF»

Το Microsoft Teams κρατά τα μηνύματα στον διακομιστή και τα δείχνει μία οθόνη τη φορά. Δεν υπάρχει μενού για να εξαγάγεις μια συνομιλία, ενώ η εξαγωγή eDiscovery από την πλευρά του διαχειριστή χρειάζεται πρόσβαση IT, μια υπόθεση, και παράγει ακατέργαστα αρχεία, όχι μια ευανάγνωστη συνομιλία. Για τις δικές σου συνομιλίες, τίποτα από αυτά δεν είναι διαθέσιμο σ’ εσένα.

Η εκτύπωση της σελίδας (Ctrl+P) μοιάζει με συντόμευση, αλλά το Teams φορτώνει τα μηνύματα καθώς κάνεις κύλιση, οπότε η εκτύπωση περιέχει μόνο ό,τι έτυχε να είναι στην οθόνη. Η διάταξη χαλάει, τα εικονίδια και οι αντιδράσεις ξεχειλίζουν, οι μεγάλες συνομιλίες βγαίνουν σε λίγες άχρηστες σελίδες, και οι ημερομηνίες χάνονται εύκολα.

Ο καθαρός τρόπος: ένα μορφοποιημένο PDF όλης της συνομιλίας

Το Chat Exporter for Teams διαβάζει τα μηνύματα από την καρτέλα του Teams όπου είσαι συνδεδεμένος και ξαναχτίζει τη συνομιλία σε ένα σωστό έγγραφο: αποστολέας, ημερομηνία και ώρα σε κάθε μήνυμα, οι απαντήσεις μαζί με το μήνυμα στο οποίο απαντούν, και οι εικόνες μαζί με το Pro. Οι συνομιλίες ένας προς έναν, ομάδας, σύσκεψης και καναλιού εξάγονται όλες με τον ίδιο τρόπο.

Επειδή διαβάζει τη δική σου συνεδρία, δεν υπάρχει αίτημα σε διαχειριστή, κωδικός να πληκτρολογήσεις ή δεδομένα που στέλνονται κάπου: το PDF φτιάχνεται στο πρόγραμμα περιήγησής σου και αποθηκεύεται στον υπολογιστή σου.

Ένα PDF-τεκμήριο που μπορείς να υπερασπιστείς

Για υποθέσεις HR, διαφορές ή ένα προσωπικό αρχείο, το PDF-τεκμήριο του Pro χρονολογεί κάθε μήνυμα και φέρει ένα αποτύπωμα ακεραιότητας SHA-256, ώστε να μπορείς να δείξεις αργότερα ότι το αρχείο δεν αλλοιώθηκε. Είναι ένα ισχυρό αρχείο, αλλά δεν είναι νομική συμβουλή: το αν ένα PDF γίνεται δεκτό εξαρτάται από το πλαίσιο και από αυτούς που το ζητούν.

Κράτα το αρχικό αρχείο αμετάβλητο και σημείωσε πού και πότε έκανες την εξαγωγή. Αν χρειάζεσαι μια δεύτερη γνώμη, η ίδια συνομιλία εξάγεται επίσης σε Text ή JSON, που είναι εύκολο να τα ξαναδιαβάσει ο καθένας.

Πόσο πίσω φτάνει

Η εξαγωγή καλύπτει τα μηνύματα που έχει φορτώσει το Teams στην καρτέλα. Για μεγάλο ιστορικό, κάνε κύλιση προς τα πάνω στη συνομιλία μέχρι να εμφανιστούν τα παλαιότερα μηνύματα που θέλεις, και μετά εκτέλεσε την εξαγωγή. Η δωρεάν έκδοση αποθηκεύει τα τελευταία 100 μηνύματα κάθε συνομιλίας· το Pro κρατά όλο το αποθηκευμένο ιστορικό.

Πώς να εξαγάγεις μια συνομιλία του Microsoft Teams σε PDF

Βήμα προς βήμα

Γιατί το Teams δεν έχει «εξαγωγή σε PDF»

Ο καθαρός τρόπος: ένα μορφοποιημένο PDF όλης της συνομιλίας

Ένα PDF-τεκμήριο που μπορείς να υπερασπιστείς

Πόσο πίσω φτάνει

Περισσότεροι οδηγοί