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Guias / Exportar uma conversa do Teams para PDF

Como exportar uma conversa do Microsoft Teams para PDF

O Teams não tem botão para exportar uma conversa, e imprimir a janela gera uma página quebrada que corta mensagens e perde quem disse o quê. Veja a forma manual, onde ela falha, e como obter um PDF limpo e datado de uma conversa inteira em alguns cliques.

Por Pierre Carron · Atualizado em outubro de 2026

Passo a passo

  1. Instale o Chat Exporter for Teams. Adicione-o ao Chrome, Edge ou Brave, depois abra o Teams na web (teams.microsoft.com para trabalho ou escola, teams.live.com para contas pessoais) e faça login.
  2. Carregue suas conversas. Clique no ícone da extensão e em “Carregar minhas conversas”. Ele lê as conversas que você já consegue ver, na aba do Teams em que você está conectado.
  3. Escolha a conversa. Escolha uma conversa individual, em grupo, de reunião ou de canal. Role para cima no Teams primeiro se quiser incluir as mensagens mais antigas, para que o Teams as carregue na aba.
  4. Exporte para PDF. Escolha PDF. Com o Pro, escolha o PDF probatório para uma cópia datada, com uma impressão SHA-256 e as imagens incorporadas. O arquivo é salvo direto no seu computador.
Experimente grátis numa conversa. A versão gratuita guarda as últimas 100 mensagens de cada conversa em texto e CSV. O Pro custa US$ 27,90, pagamento único, para todo o histórico, o PDF probatório e todos os formatos.
Adicionar o Chat Exporter for Teams ao ChromeSobre o Chat Exporter for Teams

Por que o Teams não tem “exportar para PDF”

O Microsoft Teams mantém as mensagens no servidor e as mostra uma tela por vez. Não há menu para exportar uma conversa, e a exportação por eDiscovery, do lado do administrador, exige acesso de TI, um caso aberto e produz arquivos brutos, não uma conversa legível. Para as suas próprias conversas, nada disso está disponível para você.

Imprimir a página (Ctrl+P) parece um atalho, mas o Teams carrega as mensagens conforme você rola, então a impressão contém apenas o que estava por acaso na tela. O layout quebra, avatares e reações transbordam, conversas longas saem como algumas páginas inúteis e as datas se perdem com facilidade.

A forma limpa: um PDF formatado da conversa inteira

O Chat Exporter for Teams lê as mensagens da aba do Teams em que você está conectado e reconstrói a conversa em um documento de verdade: remetente, data e hora em cada mensagem, respostas mantidas junto da mensagem que respondem e imagens incluídas com o Pro. Conversas individuais, em grupo, de reunião e de canal são exportadas da mesma forma.

Como ele lê a sua própria sessão, não há pedido ao administrador, nenhuma senha para digitar e nenhum dado enviado a lugar nenhum: o PDF é montado no seu navegador e salvo no seu computador.

Um PDF probatório em que você pode se apoiar

Para casos de RH, disputas ou um registro pessoal, o PDF probatório do Pro data cada mensagem e carrega uma impressão de integridade SHA-256, então você pode mostrar depois que o arquivo não foi alterado. É um registro forte, mas não é aconselhamento jurídico: se um PDF é aceito depende do contexto e de quem o solicita.

Mantenha o arquivo original sem alterações e anote onde e quando você o exportou. Se precisar de uma segunda opinião, a mesma conversa também é exportada para texto ou JSON, que qualquer pessoa relê com facilidade.

Até onde ele vai no histórico

A exportação cobre as mensagens que o Teams carregou na aba. Para um histórico longo, role a conversa para cima até aparecerem as mensagens mais antigas que você quer e então faça a exportação. A versão gratuita salva as últimas 100 mensagens de cada conversa; o Pro mantém todo o histórico em cache.

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