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Guides / Exporter une conversation Teams en PDF

Comment exporter une conversation Microsoft Teams en PDF

Teams n’a aucun bouton pour exporter une conversation, et imprimer la fenêtre donne une page cassée qui coupe les messages et perd qui a dit quoi. Voici la méthode manuelle, ses limites, et comment obtenir un PDF propre et daté de toute une conversation en quelques clics.

Par Pierre Carron · Mis à jour en octobre 2026

Étape par étape

  1. Installez Chat Exporter for Teams. Ajoutez-le à Chrome, Edge ou Brave, puis ouvrez Teams sur le web (teams.microsoft.com pour le travail ou l’école, teams.live.com pour un usage personnel) et connectez-vous.
  2. Chargez vos conversations. Cliquez sur l’icône de l’extension, puis sur « Charger mes conversations ». Elle lit les conversations que vous voyez déjà, depuis l’onglet Teams où vous êtes connecté.
  3. Choisissez la conversation. Sélectionnez une conversation individuelle, de groupe, de réunion ou de canal. Faites d’abord défiler vers le haut dans Teams si vous voulez inclure les messages plus anciens, pour que Teams les charge dans l’onglet.
  4. Exportez en PDF. Choisissez PDF. Avec Pro, prenez le PDF probant pour une copie datée, avec une empreinte SHA-256 et les images intégrées. Le fichier est enregistré directement sur votre ordinateur.
Essayez-le gratuitement sur une conversation. La version gratuite enregistre les 100 derniers messages de chaque conversation en texte et CSV. Pro coûte 27,90 $ une seule fois, pour tout l’historique, le PDF probant et tous les formats.
Ajouter Chat Exporter for Teams à ChromeDécouvrir Chat Exporter for Teams

Pourquoi Teams n’a pas d’« export en PDF »

Microsoft Teams conserve les messages sur le serveur et les affiche un écran à la fois. Il n’y a aucun menu pour exporter une conversation, et l’export eDiscovery côté administration exige un accès informatique, un dossier, et produit des fichiers bruts, pas une conversation lisible. Pour vos propres conversations, rien de tout cela ne vous est accessible.

Imprimer la page (Ctrl+P) semble être un raccourci, mais Teams charge les messages au fur et à mesure que vous faites défiler : l’impression ne contient donc que ce qui se trouvait à l’écran. La mise en page casse, les avatars et les réactions débordent, les longues conversations ressortent sur quelques pages inutilisables, et les dates se perdent facilement.

La méthode propre : un PDF mis en forme de toute la conversation

Chat Exporter for Teams lit les messages depuis l’onglet Teams où vous êtes connecté et reconstruit la conversation en un vrai document : expéditeur, date et heure sur chaque message, réponses conservées avec le message auquel elles répondent, et images incluses avec Pro. Les conversations individuelles, de groupe, de réunion et de canal s’exportent toutes de la même façon.

Parce qu’elle lit votre propre session, il n’y a aucune demande à un administrateur, aucun mot de passe à saisir et aucune donnée envoyée où que ce soit : le PDF est construit dans votre navigateur et enregistré sur votre ordinateur.

Un PDF probant sur lequel vous pouvez vous appuyer

Pour les dossiers RH, les litiges ou une archive personnelle, le PDF probant de Pro date chaque message et porte une empreinte d’intégrité SHA-256, ce qui vous permet de montrer plus tard que le fichier n’a pas été modifié. C’est une archive solide, mais pas un conseil juridique : l’acceptation d’un PDF dépend du contexte et des personnes qui le demandent.

Conservez le fichier d’origine inchangé et notez où et quand vous l’avez exporté. Si vous avez besoin d’un deuxième avis, la même conversation s’exporte aussi en texte ou en JSON, faciles à relire par n’importe qui.

Jusqu’où l’export remonte

L’export couvre les messages que Teams a chargés dans l’onglet. Pour un long historique, faites défiler la conversation vers le haut jusqu’à ce que les plus anciens messages voulus apparaissent, puis lancez l’export. La version gratuite enregistre les 100 derniers messages de chaque conversation ; Pro conserve tout l’historique en cache.

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