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Guides / Garder une trace d’une conversation Teams

Comment garder une trace d’une conversation Microsoft Teams

Beaucoup de décisions de travail se prennent dans une conversation Teams et ne sont jamais écrites quelque part de durable. Quand vous avez besoin de vous rappeler ce qui a été convenu, qui a demandé quoi et quand, un export vous donne une trace datée et consultable que vous gardez vous-même. Voici comment en faire une.

Par Pierre Carron · Mis à jour en octobre 2026

Étape par étape

  1. Installez Chat Exporter for Teams. Ajoutez-le à Chrome, Edge ou Brave, ouvrez Teams sur le web (teams.microsoft.com ou teams.live.com) et connectez-vous.
  2. Chargez la conversation ou le canal. Cliquez sur l’extension, puis sur « Charger mes conversations », et choisissez la conversation individuelle, de groupe, de réunion ou de canal que vous voulez documenter. Faites d’abord défiler vers le haut pour les messages plus anciens.
  3. Exportez avec les dates. Enregistrez-la en PDF pour un document propre et daté, ou en CSV pour une ligne par message avec l’expéditeur, la date et le texte, que vous pouvez trier et filtrer.
  4. Conservez et cherchez vos traces. Rangez vos exports ensemble. Avec les messages en CSV, une recherche dans Excel ou Google Sheets retrouve n’importe quelle décision, nom ou date dans toutes les conversations que vous avez enregistrées.
Essayez-le gratuitement sur une conversation. La version gratuite enregistre les 100 derniers messages de chaque conversation en texte et CSV. Pro coûte 27,90 $ une seule fois, pour tout l’historique, le PDF probant et tous les formats.
Ajouter Chat Exporter for Teams à ChromeDécouvrir Chat Exporter for Teams

Pourquoi garder une trace

Les conversations défilent et disparaissent, et les gens se souviennent différemment d’un même échange. Un export daté de ce qui a réellement été écrit règle la question « qui a dit qu’on ferait cela, et quand » sans que la mémoire de quelqu’un soit la seule source. C’est utile pour les passations, pour le suivi des accords, et pour garder un historique clair d’un projet.

Ce que l’export conserve

Chaque message avec son expéditeur et son horodatage, dans l’ordre, les réponses conservées avec le message auquel elles répondent. Le PDF se lit comme un document ; le CSV vous donne une ligne par message pour trier par date, filtrer par personne ou compter les messages. Les conversations de canal s’exportent de la même façon que les conversations individuelles et de groupe.

Cherchez dans les conversations enregistrées

Exportez les conversations que vous voulez garder, puis réunissez les fichiers CSV dans un tableur. Une recherche par mot-clé s’exécute alors sur toutes à la fois : vous pouvez retrouver une décision ou une instruction des mois plus tard sans faire défiler Teams, à supposer que le message y soit encore.

Restez honnête et dans les règles

Ceci n’est pas un conseil juridique. Les conversations professionnelles peuvent être couvertes par la politique de votre employeur et par les lois locales : vérifiez donc ce que vous êtes autorisé à exporter et à garder avant de le faire. Gardez l’export inchangé et utilisez-le comme une trace fidèle, pas comme quelque chose de retouché pour appuyer un point. Chat Exporter for Teams ne lit que les conversations que vous pouvez déjà ouvrir, et rien ne quitte votre ordinateur.

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