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Guías / Exportar un chat de Teams a PDF

Cómo exportar un chat de Microsoft Teams a PDF

Teams no tiene ningún botón para exportar una conversación, e imprimir la ventana te da una página rota que corta los mensajes y pierde quién dijo qué. Aquí tienes la forma manual, dónde se queda corta y cómo conseguir un PDF limpio y fechado de un chat entero en un par de clics.

Por Pierre Carron · Actualizado en octubre de 2026

Paso a paso

  1. Instala Chat Exporter for Teams. Añádelo a Chrome, Edge o Brave, luego abre Teams en la web (teams.microsoft.com para el trabajo o los estudios, teams.live.com para uso personal) e inicia sesión.
  2. Carga tus conversaciones. Haz clic en el icono de la extensión y luego en «Cargar mis conversaciones». Lee las conversaciones que ya puedes ver, desde la pestaña de Teams en la que has iniciado sesión.
  3. Elige el chat. Elige un chat individual, de grupo, de reunión o de canal. Desplázate primero hacia arriba en Teams si quieres incluir los mensajes más antiguos, para que Teams los cargue en la pestaña.
  4. Exporta a PDF. Elige PDF. Con Pro, elige el PDF probatorio para obtener una copia fechada con una huella SHA-256 y las imágenes incrustadas. El archivo se guarda directamente en tu ordenador.
Pruébalo gratis con un chat. La versión gratuita guarda los últimos 100 mensajes de cada chat en texto y CSV. Pro cuesta 27,90 US$, pago único, para todo el historial, el PDF probatorio y todos los formatos.
Añadir Chat Exporter for Teams a ChromeSobre Chat Exporter for Teams

Por qué Teams no tiene «exportar a PDF»

Microsoft Teams guarda los mensajes en el servidor y los muestra una pantalla a la vez. No hay ningún menú para exportar una conversación, y la exportación eDiscovery del lado del administrador necesita acceso de informática, un caso, y produce archivos en bruto, no un chat legible. Para tus propias conversaciones, nada de eso está a tu alcance.

Imprimir la página (Ctrl+P) parece un atajo, pero Teams carga los mensajes a medida que te desplazas, así que la impresión solo contiene lo que casualmente estaba en pantalla. El diseño se rompe, los avatares y las reacciones se desbordan, los chats largos salen como unas pocas páginas inservibles y las fechas se pierden con facilidad.

La forma limpia: un PDF con formato del chat entero

Chat Exporter for Teams lee los mensajes desde la pestaña de Teams en la que has iniciado sesión y reconstruye la conversación en un documento en condiciones: el remitente, la fecha y la hora en cada mensaje, las respuestas junto al mensaje que contestan, y las imágenes incluidas con Pro. Los chats individuales, de grupo, de reunión y de canal se exportan todos igual.

Como lee tu propia sesión, no hay ninguna solicitud de administrador, ninguna contraseña que escribir ni datos enviados a ningún sitio: el PDF se crea en tu navegador y se guarda en tu ordenador.

Un PDF probatorio que puedes defender

Para casos de recursos humanos, conflictos o un archivo personal, el PDF probatorio de Pro fecha cada mensaje y lleva una huella de integridad SHA-256, así que puedes demostrar más adelante que el archivo no se ha alterado. Es un registro sólido, pero no asesoramiento legal: que se acepte un PDF depende del contexto y de las personas que lo piden.

Conserva el archivo original sin cambios y anota dónde y cuándo lo exportaste. Si necesitas una segunda opinión, el mismo chat también se exporta a texto o JSON, fáciles de releer para cualquiera.

Hasta cuándo llega hacia atrás

La exportación cubre los mensajes que Teams ha cargado en la pestaña. Para un historial largo, desplázate hacia arriba en la conversación hasta que aparezcan los mensajes más antiguos que quieres y luego ejecuta la exportación. La versión gratuita guarda los últimos 100 mensajes de cada chat; Pro conserva todo el historial en caché.

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