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Anleitungen / Einen Teams-Chat als PDF exportieren

So exportieren Sie einen Microsoft-Teams-Chat als PDF

Teams hat keinen Button, um eine Unterhaltung zu exportieren, und das Drucken des Fensters liefert eine kaputte Seite, die Nachrichten abschneidet und verschleiert, wer was gesagt hat. Hier ist der manuelle Weg, wo er an seine Grenzen stößt, und wie Sie mit wenigen Klicks ein sauberes, datiertes PDF eines ganzen Chats erhalten.

Von Pierre Carron · Aktualisiert am Oktober 2026

Schritt für Schritt

  1. Chat Exporter for Teams installieren. Fügen Sie sie zu Chrome, Edge oder Brave hinzu, öffnen Sie dann Teams im Web (teams.microsoft.com für Beruf oder Schule, teams.live.com für privat) und melden Sie sich an.
  2. Ihre Chats laden. Klicken Sie auf das Symbol der Erweiterung und dann auf „Meine Chats laden“. Sie liest die Unterhaltungen, die Sie ohnehin sehen, aus dem Teams-Tab, in dem Sie angemeldet sind.
  3. Den Chat auswählen. Wählen Sie einen Einzel-, Gruppen-, Besprechungs- oder Kanal-Chat. Scrollen Sie in Teams zuerst nach oben, wenn die älteren Nachrichten enthalten sein sollen, damit Teams sie in den Tab lädt.
  4. Als PDF exportieren. Wählen Sie PDF. Mit Pro wählen Sie das Beweis-PDF für eine datierte Kopie mit einem SHA-256-Fingerabdruck und eingebetteten Bildern. Die Datei wird direkt auf Ihrem Computer gespeichert.
Testen Sie es kostenlos mit einem Chat. Die kostenlose Version speichert die letzten 100 Nachrichten jedes Chats als Text und CSV. Pro kostet einmalig 27,90 $ für den gesamten Verlauf, das Beweis-PDF und alle Formate.
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Warum Teams kein „Als PDF exportieren“ hat

Microsoft Teams speichert Nachrichten auf dem Server und zeigt sie bildschirmweise an. Es gibt kein Menü, um eine Unterhaltung zu exportieren, und der eDiscovery-Export auf Administratorseite benötigt IT-Zugang, einen Fall und erzeugt Rohdateien, keinen lesbaren Chat. Für Ihre eigenen Unterhaltungen steht nichts davon zur Verfügung.

Das Drucken der Seite (Strg+P) wirkt wie eine Abkürzung, aber Teams lädt Nachrichten beim Scrollen nach, sodass der Ausdruck nur das enthält, was gerade auf dem Bildschirm war. Das Layout zerfällt, Avatare und Reaktionen laufen über, lange Chats werden zu ein paar unbrauchbaren Seiten, und die Daten gehen leicht verloren.

Der saubere Weg: ein formatiertes PDF des ganzen Chats

Chat Exporter for Teams liest die Nachrichten aus dem Teams-Tab, in dem Sie angemeldet sind, und baut die Unterhaltung zu einem richtigen Dokument zusammen: Absender, Datum und Uhrzeit bei jeder Nachricht, Antworten bei der Nachricht, auf die sie sich beziehen, und mit Pro eingebettete Bilder. Einzel-, Gruppen-, Besprechungs- und Kanal-Chats werden alle auf dieselbe Weise exportiert.

Da sie Ihre eigene Sitzung liest, gibt es keine Admin-Anfrage, kein Passwort einzugeben und keine Daten, die irgendwohin gesendet werden: Das PDF wird in Ihrem Browser erstellt und auf Ihrem Computer gespeichert.

Ein Beweis-PDF, zu dem Sie stehen können

Für Fälle der Personalabteilung, Streitfälle oder private Unterlagen datiert das Beweis-PDF von Pro jede Nachricht und trägt einen SHA-256-Integritäts-Fingerabdruck, sodass Sie später zeigen können, dass die Datei nicht verändert wurde. Es ist eine starke Dokumentation, aber keine Rechtsberatung: Ob ein PDF anerkannt wird, hängt vom Kontext und den Personen ab, die es prüfen.

Lassen Sie die Originaldatei unverändert und notieren Sie, wo und wann Sie sie exportiert haben. Wenn Sie eine zweite Meinung brauchen, lässt sich derselbe Chat auch als Text oder JSON exportieren, die jeder leicht noch einmal lesen kann.

Wie weit zurück es reicht

Der Export umfasst die Nachrichten, die Teams in den Tab geladen hat. Für einen langen Verlauf scrollen Sie in der Unterhaltung nach oben, bis die ältesten gewünschten Nachrichten erscheinen, und starten dann den Export. Die kostenlose Version speichert die letzten 100 Nachrichten jedes Chats; Pro behält den gesamten zwischengespeicherten Verlauf.

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