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Guide / Esportare una chat di Teams in PDF

Come esportare una chat di Microsoft Teams in PDF

Teams non ha un pulsante per esportare una conversazione, e stampare la finestra produce una pagina rotta che taglia i messaggi e perde chi ha detto cosa. Ecco il metodo manuale, dove non basta, e come ottenere un PDF ordinato e datato di un’intera chat in un paio di clic.

Di Pierre Carron · Aggiornata il ottobre 2026

Passo passo

  1. Installa Chat Exporter for Teams. Aggiungilo a Chrome, Edge o Brave, poi apri Teams sul web (teams.microsoft.com per il lavoro o la scuola, teams.live.com per l’uso personale) e accedi.
  2. Carica le tue chat. Clicca sull’icona dell’estensione, poi su «Carica le mie chat». Legge le conversazioni che già puoi vedere, dalla scheda di Teams in cui hai effettuato l’accesso.
  3. Scegli la chat. Scegli una chat individuale, di gruppo, di riunione o di canale. Scorri prima verso l’alto in Teams se vuoi includere i messaggi più vecchi, così Teams li carica nella scheda.
  4. Esporta in PDF. Scegli PDF. Con Pro, scegli il PDF probatorio per una copia datata con un’impronta SHA-256 e le immagini incorporate. Il file viene salvato direttamente sul tuo computer.
Provalo gratis su una chat. La versione gratuita salva gli ultimi 100 messaggi di ogni chat in testo e CSV. Pro costa 27,90 $ una tantum, per l’intera cronologia, il PDF probatorio e tutti i formati.
Aggiungi Chat Exporter for Teams a ChromeInformazioni su Chat Exporter for Teams

Perché Teams non ha un’«esportazione in PDF»

Microsoft Teams conserva i messaggi sul server e li mostra una schermata alla volta. Non c’è un menu per esportare una conversazione, e l’esportazione eDiscovery lato amministratore richiede l’accesso dell’IT, un caso, e produce file grezzi, non una chat leggibile. Per le tue conversazioni, niente di tutto questo è a tua disposizione.

Stampare la pagina (Ctrl+P) sembra una scorciatoia, ma Teams carica i messaggi man mano che scorri, quindi la stampa contiene solo ciò che era sullo schermo in quel momento. L’impaginazione si rompe, avatar e reazioni sbordano, le chat lunghe escono come poche pagine inutilizzabili e le date si perdono facilmente.

Il metodo pulito: un PDF formattato dell’intera chat

Chat Exporter for Teams legge i messaggi dalla scheda di Teams in cui hai effettuato l’accesso e ricostruisce la conversazione in un documento vero e proprio: mittente, data e ora su ogni messaggio, le risposte tenute insieme al messaggio a cui rispondono e le immagini incluse con Pro. Le chat individuali, di gruppo, di riunione e di canale si esportano tutte allo stesso modo.

Poiché legge la tua sessione, non c’è alcuna richiesta all’amministratore, nessuna password da digitare e nessun dato inviato da nessuna parte: il PDF viene creato nel tuo browser e salvato sul tuo computer.

Un PDF probatorio su cui puoi contare

Per i casi delle risorse umane, le controversie o un archivio personale, il PDF probatorio di Pro data ogni messaggio e porta un’impronta di integrità SHA-256, così puoi dimostrare in seguito che il file non è stato alterato. È un archivio solido, ma non è una consulenza legale: se un PDF venga accettato dipende dal contesto e da chi lo esamina.

Conserva il file originale senza modificarlo e annota dove e quando hai fatto l’esportazione. Se ti serve un secondo parere, la stessa chat si esporta anche in testo o JSON, facili da rileggere per chiunque.

Fin dove può arrivare

L’esportazione copre i messaggi che Teams ha caricato nella scheda. Per una cronologia lunga, scorri la conversazione verso l’alto finché compaiono i messaggi più vecchi che vuoi, poi avvia l’esportazione. La versione gratuita salva gli ultimi 100 messaggi di ogni chat; Pro conserva l’intera cronologia in cache.

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