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Guide / Esportare una chat di Teams in Excel

Come esportare una chat di Microsoft Teams in Excel o CSV

Vuoi i tuoi messaggi di Teams in un foglio di calcolo per filtrarli, contarli o tenerne un archivio? Teams non ha un pulsante di esportazione, e il copia-incolla perde il mittente, le date e la struttura. Ecco come ottenere una riga pulita per messaggio in Excel o Google Sheets.

Di Pierre Carron · Aggiornata il ottobre 2026

Passo passo

  1. Installa Chat Exporter for Teams. Aggiungilo a Chrome, Edge o Brave, apri Teams sul web (teams.microsoft.com o teams.live.com) e accedi.
  2. Carica le mie chat. Clicca sull’icona dell’estensione, poi su «Carica le mie chat». Legge le conversazioni che già puoi vedere nella scheda in cui hai effettuato l’accesso.
  3. Scegli la chat e l’intervallo. Scegli una chat individuale, di gruppo, di riunione o di canale. Con Pro puoi impostare un filtro per data per esportare solo il periodo che ti serve; scorri prima verso l’alto in Teams per i messaggi più vecchi.
  4. Esporta in CSV. Scegli Excel/CSV. Il file si apre in Excel, Google Sheets o Numbers con accenti ed emoji intatti, una riga per messaggio.
Provalo gratis su una chat. La versione gratuita salva gli ultimi 100 messaggi di ogni chat in testo e CSV. Pro costa 27,90 $ una tantum, per l’intera cronologia, il PDF probatorio e tutti i formati.
Aggiungi Chat Exporter for Teams a ChromeInformazioni su Chat Exporter for Teams

Perché Teams non ha un’esportazione in foglio di calcolo

Teams è pensato per chattare, non per riavere indietro i tuoi messaggi. Non c’è un’«esportazione in Excel», e gli strumenti di eDiscovery lato amministratore che possono esportare le conversazioni richiedono l’accesso dell’IT e producono file tecnici, non un foglio di calcolo ordinato. Per le tue chat, devi arrangiarti da solo.

Copiare e incollare una conversazione in Excel comprime tutto in una cella o in un ammasso di righe: perdi chi ha inviato ogni messaggio, gli orari e il filo delle risposte. Una chat lunga è impossibile da sistemare a mano.

Cosa ottieni nel CSV

Una riga per messaggio, con il mittente, la data e l’ora, la chat a cui appartiene, il testo del messaggio e se è una risposta. Poiché ogni messaggio è una riga a sé, puoi ordinare per data, filtrare per mittente, contare i messaggi per persona o creare una tabella pivot.

Le intestazioni restano in inglese, così il file funziona in qualsiasi lingua di Excel o Google Sheets. È disponibile anche JSON se passi la chat a un altro strumento.

Solo le tue chat, senza amministratore

L’estensione legge le conversazioni che già puoi aprire, tramite la scheda di Teams in cui hai effettuato l’accesso. Non c’è alcuna esportazione da amministratore da richiedere, nessuna password da inserire e nulla viene inviato a noi o ad altri: il foglio di calcolo viene creato nel tuo browser e salvato sul tuo computer.

I dati di lavoro possono comunque essere coperti dalle regole del tuo datore di lavoro, quindi verifica cosa ti è consentito conservare prima di esportare una conversazione di lavoro.

Versione gratuita e limiti

La versione gratuita esporta gli ultimi 100 messaggi di ogni chat in Text e CSV. Pro (27,90 $ una tantum) esporta l’intera cronologia in cache, aggiunge il filtro per data, le immagini, il PDF probatorio e tutti i formati. Funziona con gli account personali su teams.live.com e con gli account di lavoro o scolastici su teams.microsoft.com.

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