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Guías / Guardar chats de Teams antes de irte

Cómo guardar tus chats de Microsoft Teams antes de dejar un trabajo

En tu último día, tu cuenta de trabajo suele desactivarse, y con ella se va cada conversación de Teams: contactos, decisiones, notas de traspaso, todo. Si hay mensajes que tienes derecho a conservar, expórtalos mientras aún tienes acceso. Así, en unos minutos.

Por Pierre Carron · Actualizado en octubre de 2026

Paso a paso

  1. Comprueba qué puedes conservar. Antes de nada, comprueba la política de tu empleador sobre llevarte datos de trabajo. Exporta solo lo que tienes permitido, como tus propias notas, detalles de traspaso o conversaciones personales.
  2. Instala Chat Exporter for Teams. Añádelo a Chrome, Edge o Brave mientras aún puedes iniciar sesión en Teams en la web (teams.microsoft.com), y abre las conversaciones que quieres guardar.
  3. Carga y elige tus chats. Haz clic en la extensión, luego en «Cargar mis conversaciones», y selecciona los chats individuales, de grupo o de canal que necesitas. Desplázate primero hacia arriba para que carguen los mensajes más antiguos.
  4. Exporta a PDF o Excel. Guarda cada chat como un PDF para leerlo más tarde, o como CSV para tener una hoja de cálculo de los mensajes. Hazlo antes de tu último día: una vez que desaparezca la cuenta, los chats se van con ella.
Pruébalo gratis con un chat. La versión gratuita guarda los últimos 100 mensajes de cada chat en texto y CSV. Pro cuesta 27,90 US$, pago único, para todo el historial, el PDF probatorio y todos los formatos.
Añadir Chat Exporter for Teams a ChromeSobre Chat Exporter for Teams

Por qué tienes que hacerlo antes de irte

Teams guarda tus mensajes en el inquilino de Microsoft 365 de la empresa, no en tu ordenador. Cuando informática desactiva tu cuenta, ya no puedes iniciar sesión y pierdes el acceso a cada chat y canal de inmediato. Después no hay ninguna exportación por tu cuenta, y pedir una más adelante significa una solicitud de eDiscovery de administrador que no puedes hacer tú mismo.

La ventana práctica es mientras aún has iniciado sesión. Ese es el momento en que Chat Exporter for Teams puede leer las conversaciones a través de tu propia sesión y guardarlas en tu ordenador.

Qué vale la pena guardar

La información de traspaso que necesitarás en el nuevo puesto o para informar a un sustituto, las decisiones y acuerdos de los que formaste parte, y las conversaciones personales con compañeros con los que quieres seguir en contacto. Expórtalas a PDF para leerlas como un documento, o a CSV para buscarlas y ordenarlas en Excel o Google Sheets.

Hazlo con justicia y dentro de las normas

Esto no es asesoramiento legal. Tu contrato de trabajo y la política de tu empleador deciden qué puedes llevarte, y algunos datos (listas de clientes, documentos confidenciales, datos personales de otras personas) no deberías llevártelos. Comprueba primero la política y las leyes locales, y ante la duda, pregunta. El objetivo aquí es conservar tus propios registros legítimos, no retirar información de la empresa a la que no tienes derecho.

Versión gratuita

La versión gratuita exporta los últimos 100 mensajes de cada chat a texto y CSV. Pro (27,90 US$, pago único) guarda todo el historial en caché, todos los formatos y las imágenes, lo que viene bien si tienes conversaciones largas que conservar.

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