Βήμα προς βήμα

Εγκατάστησε το Chat Exporter for Teams. Πρόσθεσέ το στο Chrome, στον Edge ή στον Brave, άνοιξε το Teams στον ιστό (teams.microsoft.com ή teams.live.com) και συνδέσου με τον λογαριασμό που βλέπει τη συνομιλία.
Άνοιξε όλο το νήμα. Κάνε κύλιση προς τα πάνω στη συνομιλία ώστε το Teams να φορτώσει τα μηνύματα πριν από το κομμάτι που έχει σημασία, και μετά κάνε κλικ στην επέκταση και στη «Φόρτωση των συνομιλιών μου». Το να κρατάς το πλαίσιο γύρω από ένα μήνυμα κάνει το αρχείο πιο δίκαιο και πιο πειστικό.
Εξήγαγε το PDF-τεκμήριο. Διάλεξε τη συνομιλία και επίλεξε το PDF-τεκμήριο (Pro). Χρονολογεί κάθε μήνυμα, τα κρατά στη σειρά μαζί με τον αποστολέα, και προσθέτει ένα αποτύπωμα ακεραιότητας SHA-256 του αρχείου.
Αποθήκευσέ το αμετάβλητο. Αποθήκευσε το αρχείο κάπου ασφαλές, μην το επεξεργαστείς, και σημείωσε πότε και από ποιον λογαριασμό έκανες την εξαγωγή. Κράτα και ένα αντίγραφο σε απλό Text ή CSV, που μπορεί να το ξαναδιαβάσει ο καθένας.

Δοκίμασέ το σε μια συνομιλία, δωρεάν. Η δωρεάν έκδοση αποθηκεύει τα τελευταία 100 μηνύματα κάθε συνομιλίας σε κείμενο και CSV. Το Pro κοστίζει 27,90 $ εφάπαξ για όλο το ιστορικό, το PDF-τεκμήριο και κάθε μορφή.

Πρόσθεσε το Chat Exporter for Teams στο Chrome Σχετικά με το Chat Exporter for Teams

Γιατί ένα στιγμιότυπο οθόνης είναι αδύναμο

Ένα στιγμιότυπο οθόνης είναι μια εικόνα: δεν φέρει αξιόπιστη ημερομηνία, κόβεται ή επεξεργάζεται εύκολα, και συνήθως δείχνει λίγα μηνύματα εκτός πλαισίου. Το κόψιμο μπορεί να αλλάξει αυτό που φαίνεται να σημαίνει μια συνομιλία, και μια κομμένη εικόνα προκαλεί την απάντηση ότι κάτι παραλείφθηκε. Δεν υπάρχει τίποτα στο αρχείο που να επιτρέπει σε κάποιον να ελέγξει ότι δεν αλλοιώθηκε.

Μια πλήρης εξαγωγή αποφεύγει τα περισσότερα από αυτά. Κάθε μήνυμα κρατά τον αποστολέα και τη χρονική του σήμανση, το νήμα παραμένει στη σειρά, και τίποτα δεν κρύβεται από την άκρη της οθόνης.

Τι κάνει μια εξαγωγή πιο αξιόπιστη

Τρία πράγματα βοηθούν: η πληρότητα (όλο το νήμα, όχι αποσπάσματα), οι ημερομηνίες σε κάθε μήνυμα ώστε η σειρά να είναι ξεκάθαρη, και ένας τρόπος να δείξεις ότι το αρχείο δεν άλλαξε αφότου το αποθήκευσες. Το PDF-τεκμήριο του Chat Exporter for Teams κάνει και τα τρία: ξαναχτίζει τη συνομιλία με αποστολέα και ημερομηνία σε κάθε μήνυμα και σφραγίζει το αρχείο με ένα αποτύπωμα ακεραιότητας SHA-256.

Ένα αποτύπωμα SHA-256 είναι ένας σύντομος κωδικός που υπολογίζεται από το ακριβές περιεχόμενο του αρχείου. Άλλαξε έναν μόνο χαρακτήρα και ο κωδικός αλλάζει εντελώς, οπότε ο καθένας μπορεί να τον ξαναϋπολογίσει αργότερα και να επιβεβαιώσει ότι το PDF είναι αυτό που εξήγαγες, χωρίς αλλοίωση.

Κράτα όλη τη συνομιλία, όχι κομμένα αποσπάσματα

Εξήγαγε ολόκληρη τη συνομιλία ή το κανάλι αντί για διαλεγμένες γραμμές. Είναι περισσότερος κόπος να το διαβάσεις, αλλά ένα πλήρες αρχείο είναι πιο δίκαιο για όλους και πολύ πιο πειστικό από μια επιλογή που θα μπορούσε να φαίνεται ότι έγινε επιλεκτικά. Αν χρειάζεσαι να δείξεις συγκεκριμένα μηνύματα, ανάφερε τις ημερομηνίες τους μέσα στην πλήρη εξαγωγή αντί να σβήσεις τα υπόλοιπα.

Σημαντικό: αυτό δεν είναι νομική συμβουλή

Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς να κρατήσεις ένα ακριβές, αναλλοίωτο αντίγραφο των δικών σου συνομιλιών. Δεν είναι νομική συμβουλή. Έλεγξε την πολιτική του εργοδότη σου και την τοπική νομοθεσία πριν εξαγάγεις ή χρησιμοποιήσεις εταιρικές συνομιλίες, και πάρε κατάλληλη συμβουλή για την περίπτωσή σου. Το αν μια εξαγωγή γίνεται δεκτή ως αποδεικτικό εξαρτάται εξ ολοκλήρου από το πλαίσιο και από αυτούς που την εξετάζουν.

Χρησιμοποίησέ το για να κρατήσεις ένα ειλικρινές αρχείο, ποτέ για να αλλοιώσεις μηνύματα ή για να παρακάμψεις κανόνες σχετικά με το τι μπορείς να προσπελάσεις ή να μοιραστείς. Η επέκταση διαβάζει μόνο συνομιλίες που μπορείς ήδη να ανοίξεις εσύ· δεν μπορεί να φτάσει στις ιδιωτικές συνομιλίες κανενός άλλου.

Δωρεάν έκδοση

Η δωρεάν έκδοση αποθηκεύει τα τελευταία 100 μηνύματα μιας συνομιλίας σε Text και CSV, που αρκεί για μια σύντομη ανταλλαγή. Το PDF-τεκμήριο, όλο το ιστορικό και οι εικόνες είναι μέρος του Pro (27,90 $ εφάπαξ).

Πώς να αποθηκεύσεις μηνύματα του Microsoft Teams ως ένα αξιόπιστο αρχείο