Adım adım

Chat Exporter for Teams’i yükleyin. Chrome, Edge veya Brave’e ekleyin, Teams’i web’de açın (teams.microsoft.com veya teams.live.com) ve konuşmayı görebilen hesapla oturum açın.
Konunun tamamını açın. Teams’in önemli kısımdan önceki mesajları yüklemesi için konuşmada yukarı kaydırın, ardından uzantıya ve «Sohbetlerimi yükle»ye tıklayın. Bir mesajın çevresindeki bağlamı korumak, kaydı daha adil ve daha inandırıcı kılar.
Kanıt PDF’ini dışa aktarın. Sohbeti seçin ve kanıt PDF’ini (Pro) seçin. Her mesajı tarihler, gönderenle birlikte sırasıyla tutar ve dosyanın bir SHA-256 bütünlük parmak izini ekler.
Değiştirmeden saklayın. Dosyayı güvenli bir yere kaydedin, düzenlemeyin ve onu ne zaman, hangi hesaptan dışa aktardığınızı not edin. Herkesin yeniden okuyabileceği düz Text veya CSV kopyasını da saklayın.

Bir sohbette ücretsiz deneyin. Ücretsiz sürüm her sohbetin son 100 mesajını metin ve CSV olarak kaydeder. Tüm geçmiş, kanıt PDF’i ve tüm biçimler için Pro tek seferlik 27,90 $.

Chat Exporter for Teams uzantısını Chrome’a ekleyin Chat Exporter for Teams hakkında

Bir ekran görüntüsü neden zayıftır

Bir ekran görüntüsü bir resimdir: güvenilir bir tarih taşımaz, kırpmak veya düzenlemek çok kolaydır ve genellikle bağlamından kopuk birkaç mesaj gösterir. Kırpmak, bir konuşmanın ne anlama geldiği izlenimini değiştirebilir ve kırpılmış bir görüntü, bir şeyin atlandığı yanıtını davet eder. Dosyada, onun değiştirilmediğini kimsenin kontrol etmesini sağlayacak hiçbir şey yoktur.

Tam bir dışa aktarma bunun çoğunu önler. Her mesaj gönderenini ve zaman damgasını korur, konu sırasında kalır ve hiçbir şey ekranın kenarında gizlenmez.

Bir dışa aktarmayı daha inandırıcı kılan nedir

Üç şey yardımcı olur: eksiksizlik (parçalar değil, konunun tamamı), sıranın net olması için her mesajda tarih ve dosyanın onu kaydettikten sonra değiştirilmediğini gösterecek bir yol. Chat Exporter for Teams’in Pro kanıt PDF’i üçünü de yapar: konuşmayı her mesajda gönderen ve tarihle yeniden kurar ve dosyayı bir SHA-256 bütünlük parmak iziyle damgalar.

SHA-256 parmak izi, dosyanın tam içeriğinden hesaplanan kısa bir koddur. Tek bir karakteri değiştirin, kod tamamen değişir; böylece herkes daha sonra onu yeniden hesaplayıp PDF’in sizin dışa aktardığınız, değiştirilmemiş dosya olduğunu doğrulayabilir.

Kırpılmış parçalar değil, konuşmanın tamamını saklayın

Elle seçilmiş satırlar yerine sohbetin veya kanalın tamamını dışa aktarın. Okuması daha fazla emek ister, ama eksiksiz bir kayıt herkese daha adildir ve seçmece görünebilecek bir derlemeden çok daha inandırıcıdır. Belirli mesajlara işaret etmeniz gerekiyorsa, gerisini silmek yerine tam dışa aktarma içinde onların tarihlerine atıfta bulunun.

Önemli: bu hukuki tavsiye değildir

Bu kılavuz, kendi konuşmalarınızın doğru ve değiştirilmemiş bir kopyasını nasıl saklayacağınızı anlatır. Hukuki tavsiye değildir. İş konuşmalarını dışa aktarmadan veya kullanmadan önce işvereninizin politikasını ve yerel yasalarınızı kontrol edin ve durumunuz için gerçek bir danışmanlık alın. Bir dışa aktarmanın kanıt olarak kabul edilip edilmeyeceği tamamen bağlama ve onu inceleyen kişilere bağlıdır.

Bunu dürüst bir kayıt tutmak için kullanın; asla mesajları değiştirmek ya da neye erişebileceğiniz veya neyi paylaşabileceğinizle ilgili kuralları aşmak için değil. Uzantı yalnızca kendinizin zaten açabileceği konuşmaları okur; başkasının özel sohbetlerine ulaşamaz.

Ücretsiz sürüm

Ücretsiz sürüm bir sohbetin son 100 mesajını Text ve CSV olarak kaydeder; bu, kısa bir yazışma için yeterlidir. Kanıt PDF’i, geçmişin tamamı ve resimler Pro’nun (tek seferlik 27,90 $) parçasıdır.

Microsoft Teams mesajları güvenilir bir kayıt olarak nasıl saklanır